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Módulo de planillas
Planillas y recursos humanos sin rearmar la hoja cada mes
La planilla sale del mismo lugar donde se registran los marcajes, las vacaciones y los cambios de salario. IGSS, IRTRA, INTECAP, bono 14, aguinaldo e ISR calculados con tasas que se actualizan sin tocar el código.
Qué resuelve
La hoja de cálculo aguanta hasta que alguien se va a mitad de mes
Casi todas las planillas de Guatemala empiezan en Excel, y funcionan: hasta que hay que liquidar a alguien a mitad de período, aplicar un aumento retroactivo, repartir horas extras de un turno partido o pagar el bono 14 de quien entró en marzo. Ahí la hoja se copia, se le mete una fórmula nueva, y el mes siguiente ya nadie sabe cuál era la buena.
Un sistema de planillas resuelve otra cosa, más aburrida y más útil: que el cálculo salga siempre del mismo lugar donde están los datos. Los marcajes, las vacaciones tomadas, las suspensiones del IGSS, los préstamos y los cambios de salario se registran cuando pasan, y la planilla es el resultado de eso, no una captura aparte.
Lo que de verdad hace falta aquí es que el sistema conozca el país. Prestaciones que se calculan sobre promedios, bonificación que se trata distinto del salario ordinario, aportes patronales y laborales, impuesto sobre la renta en relación de dependencia, y el archivo que el banco espera para pagar. Nada de eso viene en un programa genérico.
Y lo que no vamos a hacer es escribir esas tasas dentro del código. Van en tablas con vigencia: cuando cambia el salario mínimo o un porcentaje, se actualiza el parámetro y los períodos anteriores se quedan como estaban, que es lo que permite recalcular un mes viejo sin que dé otro número.
| Aportes IGSS, IRTRA e INTECAP | Patronal y laboral, parametrizables |
|---|---|
| Bonificación incentivo | Modelada aparte del salario |
| Bono 14 y aguinaldo | Con el período que corresponde |
| Vacaciones | Saldo, goce y pago |
| Indemnización y liquidaciones | Cálculo y constancia |
| ISR en relación de dependencia | Proyección y retención |
| Horas extras y turnos | Según tu jornada real |
| Control de asistencia | Marcajes o biométrico |
| Planilla para la banca | En el formato de tu banco |
| Historial por empleado | Salarios, puestos, documentos |
| Precio | Por alcance |
Cómo empieza
Primero la auditoría, después el código
Dos empresas del mismo tamaño pagan distinto: turnos, comisiones, viáticos, bonos propios. La planilla no se cotiza sin verla.
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01
Auditoría de procesos
Revisamos la planilla real de un par de períodos, con tu contador o tu encargado de recursos humanos. Lo que no está en la hoja —los casos raros— es lo que define el alcance.
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02
Propuesta por escrito
Alcance, plazo y precio antes de cobrar. Si no manejas turnos ni comisiones, se saca y baja el precio.
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03
Corrida en paralelo
Se corren en paralelo los mismos períodos que ya pagaste y se comparan empleado por empleado. Se cambia cuando cuadra al centavo, no antes.
Importante y lo decimos aquí, no en letra chica: las tasas, los porcentajes y las fórmulas legales las confirma tu contador o el Ministerio de Trabajo. Nosotros construimos el sistema que las aplica y las deja parametrizadas con su fecha de vigencia. Cuéntanos cómo hacen la planilla hoy
Qué preguntar antes de contratar
Tres preguntas que ahorran meses
¿Puedo recalcular un período ya cerrado? Hace falta más seguido de lo que parece: una diferencia, una auditoría, un reclamo. Si las tasas no guardan su vigencia, recalcular un mes del año pasado da un número distinto, y eso no se puede explicar a nadie.
¿Qué pasa con las prestaciones de quien entró a mitad de año? Es la prueba más rápida de si el sistema conoce el país. Los períodos de bono 14 y aguinaldo no coinciden con el año calendario, y el prorrateo es donde fallan los programas traídos de fuera.
¿De quién es el histórico? Los salarios, los puestos y las liquidaciones de tus empleados tienen que poder exportarse. Un histórico laboral encerrado en un programa que no exporta es un problema esperando la primera demanda.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre planillas
¿El sistema ya trae las tasas del IGSS y del ISR?
Trae las tablas listas para que se carguen y se mantengan con su fecha de vigencia, pero los valores los confirma tu contador o el Ministerio de Trabajo antes de ponerlos en producción. No publicamos porcentajes en el sitio justamente porque cambian, y un sistema que los tiene escritos dentro del código es un sistema que hay que reprogramar cada vez.
¿Calcula bono 14 y aguinaldo con el período correcto?
Sí, y es uno de los puntos que se prueban en la corrida en paralelo. Los dos períodos no coinciden con el año calendario y hay que prorratear a quien entró o salió a mitad, que es donde más fallan los programas genéricos. El resultado se compara contra lo que ya pagaste antes de cambiar de sistema.
¿Sirve para hacer liquidaciones?
Sí: indemnización, vacaciones no gozadas, bono 14 y aguinaldo proporcionales, con la constancia impresa. El cálculo se arma sobre el histórico de salarios que ya está en el sistema, no sobre un dato que alguien recuerde.
¿Se conecta con el reloj biométrico o los marcajes?
Si el equipo permite exportar sus marcajes, sí: se importan y alimentan las horas, los extras y las ausencias. Si no hay reloj, el registro se puede hacer desde el navegador. En la auditoría revisamos qué equipo tienes y qué formato entrega.
¿Genera el archivo para pagar por el banco?
Sí, en el formato que pida tu banco. Es uno de los datos que pedimos en la auditoría, porque cada banco tiene el suyo y conviene probarlo con un pago real pequeño antes del primer período completo.
¿Puede entrar cada empleado a ver su boleta?
Se puede construir ese acceso, con su boleta, su saldo de vacaciones y sus constancias. Es lo que más baja las consultas a recursos humanos, y por eso suele valer la pena aunque no estuviera en el plan inicial.
¿Y la información de los empleados? Son datos sensibles.
Se trata como tal: cada usuario ve solo lo que su rol permite, los accesos quedan registrados y los respaldos son los mismos del hosting administrado, diarios y fuera del servidor. Si prefieres que viva en tu propia infraestructura, también se puede.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Se cotiza por alcance después de la auditoría. Lo que mueve el precio no es el número de empleados: son los casos especiales, los turnos y las formas de pago que maneje la empresa. El precio y el plazo quedan por escrito antes de empezar y no cambian después.
Cuéntanos qué necesitas resolver
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