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Catálogo
Sistemas, módulos y casos de IA
52 páginas con lo que construimos, ordenadas de las dos maneras en que se busca: por el rubro de tu empresa, o por el proceso que querés resolver. Un ERP completo casi nunca se construye de una sola vez.
Por sector
Sistemas por rubro
Cada uno habla del oficio con su vocabulario y enlaza a los módulos que le aplican. Si tu empresa está en uno de estos rubros, empezá por aquí.
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Clínicas y consultorios
Agenda por profesional, recordatorio por WhatsApp, expediente con historial, planes de tratamiento y honorarios.
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Industria y manufactura
Orden de producción, consumo y mermas, costeo por orden, calidad y trazabilidad por lote.
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Transporte y logística
Viajes con su tarifa, unidad y piloto asignados, combustible y mantenimiento por kilometraje, y el costo real de cada viaje.
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Inmobiliarias
Cartera de propiedades, interesados por etapa, visitas, comisiones y cobro de rentas.
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Tiendas y retail
Punto de venta, arqueo de caja, inventario por sucursal, traslados y cierre diario.
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Colegios
Inscripción, colegiaturas y mora, estado de cuenta por alumno, notas, asistencia y comunicación con padres.
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Hoteles
Disponibilidad y tarifas, reserva directa desde tu propio sitio sin comisión por reserva, cuenta del huésped, ama de llaves y caja.
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Talleres
Orden de servicio, cotización que el cliente autoriza, repuestos del inventario, mano de obra por técnico e historial por placa.
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Constructoras
Presupuesto, avance de obra, subcontratos y bodega de campo, con el costo real de cada proyecto a la vista.
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Distribuidoras
Preventa en ruta, precios por canal, lotes con vencimiento e importaciones con su costo de internación cargado al producto.
Módulos de operación
Lo que pasa en bodega, planta, ruta o mostrador
Cada módulo se explica una sola vez y se reutiliza en los sectores donde aplica. Si ya sabés qué proceso querés resolver, está aquí.
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Control de inventarios
Existencias que cuadran con el estante y con lo que se declara: kardex, multibodega, costeo y el libro de la SAT.
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Vendedores en ruta
Preventa, autoventa y liquidación del vendedor, con una aplicación que trabaja sin señal y sincroniza al volver.
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Órdenes de trabajo
Activos con historial, preventivo por calendario y por uso, repuestos que salen del inventario y costo real por equipo.
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Citas y reservas
Disponibilidad real por recurso o por profesional, anticipo cobrado al reservar y recordatorio por WhatsApp, sin comisión por reserva.
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Proyectos y obra
Presupuesto por renglón, avance físico contra financiero, horas y materiales cargados al proyecto, y rentabilidad mientras va.
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Punto de venta
Cobro en mostrador con caja, turnos y arqueo: la venta descuenta existencia y emite el documento en el mismo acto.
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Producción y calidad
Orden de producción con receta, consumo real contra teórico, mermas, costeo por orden y los puntos de control con sus rechazos.
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Trazabilidad y lotes
Lote y vencimiento en cada movimiento: de qué materia prima salió cada producto, a qué clientes se vendió y cómo retirarlo.
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Compras y proveedores
Requisición, cotizaciones comparadas, orden de compra autorizada por monto, recepción parcial y cuentas por pagar con su programación.
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Importaciones y costeo
Pedido al exterior, seguimiento del embarque, documentos y póliza, y el costo de internación prorrateado al costo unitario de cada producto.
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Diseño e ingeniería
Órdenes de diseño con su diseñador asignado y la hoja técnica de fabricación que manda material, procesos y costos a cada área.
Módulos de administración y ventas
Facturar, cobrar, pagar y medir
La parte que toca el dinero y la relación con el cliente, con lo que la ley guatemalteca exige donde corresponde.
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Facturación electrónica FEL
Que el documento se emita y se certifique dentro de tu sistema, con el inventario y la cuenta por cobrar en el mismo paso.
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Planillas y recursos humanos
La planilla sale de los mismos datos donde se registran los marcajes, las vacaciones y los cambios de salario.
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CRM y embudo de ventas
Contactos, embudo por etapa, actividades con recordatorio, cotización desde el mismo lugar y WhatsApp conectado al proceso de venta.
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Cotizaciones y presupuestos
Catálogo con precios y márgenes, descuentos con autorización, versiones, seguimiento y paso a pedido sin recapturar nada.
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Cuentas por cobrar
Quién te debe, cuánto y desde cuándo: antigüedad de saldos, límite de crédito, aplicación de pagos y recordatorios de cobro automáticos.
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Control de asistencia
Marcajes por biométrico, QR o navegador que alimentan la planilla: horarios, turnos, tolerancias, horas extra, ausencias y permisos.
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Gestión documental
Expedientes por cliente, empleado o proyecto, con versiones, vencimientos que avisan, permisos por rol y búsqueda por contenido.
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Activos fijos
Ficha, código y responsable de cada activo, con altas, traslados, bajas, depreciación y toma física que se concilia con la contabilidad.
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Contabilidad
Los libros se alimentan de la operación: plan de cuentas, asientos automáticos, libro de ventas y de compras, diario, mayor y estados financieros.
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Caja y bancos
El dinero que entra y sale queda conciliado: cuentas de banco, cajas y caja chica, movimientos contra documento y cierre diario por punto de cobro.
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Metas y comisiones
La comisión se calcula sola desde las facturas y los cobros que ya están registrados, y cada ejecutivo ve la suya.
IA por industria
Qué aplica de verdad en cada rubro
Cada página dice qué se puede automatizar con inteligencia artificial en ese sector y, sobre todo, qué no. Las dos listas importan igual.
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Clínicas y salud
Agenda que se llena sola, notas de consulta dictadas y seguimiento del paciente que no vuelve. Sin tocar el criterio clínico.
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Industria y manufactura
Visión artificial después de un piloto, mantenimiento predictivo con historial y facturas de materia prima leídas. Sin promesas de porcentaje.
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Construcción
Facturas de proveedores y subcontratistas leídas, presupuesto contra consumo real y un agente que le contesta al residente desde la obra.
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Transporte y logística
Facturas de combustible y taller leídas por unidad, consumos fuera de lo normal detectados y el cliente consultando su entrega por WhatsApp.
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Retail y tiendas
Reposición sugerida por sucursal y por SKU con historial de verdad, y un agente que contesta «¿tienen esta talla?» contra la existencia real.
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Inmobiliario
El WhatsApp del interesado contestado fuera de hora, la visita agendada contra la agenda real del asesor y el seguimiento que nadie hace.
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Colegios
Las preguntas repetidas de los padres contestadas a toda hora, el recordatorio de colegiatura priorizado y los documentos de inscripción leídos.
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Hoteles y turismo
Disponibilidad real contestada a cualquier hora y en el idioma del huésped, reserva directa cerrada sin comisión y anticipos recordados.
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Despachos y contables
Lectura de contratos y escrituras, búsqueda dentro del archivo propio del despacho, control de plazos y resumen de expedientes largos.
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Distribución
Sugerencia de pedido para el vendedor en ruta, pólizas de importación leídas, aviso de clientes que bajaron y cartera priorizada para cobrar.
IA por operación
Casos de IA, por proceso
Cada caso dice qué necesita para funcionar —cuánto historial, qué datos, qué integración— y quién revisa lo que el sistema propone.
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Lectura de facturas
Las facturas de proveedor entran como PDF o XML y salen como datos listos para revisar, con las dudas marcadas aparte.
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Agente en WhatsApp
Responde con los datos de tu sistema —saldo, pedido, existencia, cita— y pasa a una persona cuando se sale de ahí.
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Análisis de datos
Preguntar en lenguaje normal y recibir el dato con el documento que lo respalda, más reportes y alertas que llegan solos.
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Atención al cliente
Varios canales en una bandeja, el caso clasificado y priorizado, respuesta sugerida al agente y escalamiento cuando se vence el plazo.
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Automatización (RPA)
Mover datos entre sistemas que no se hablan, generar documentos recurrentes y escalar por plazo, con IA solo donde el dato llega sin estructura.
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Cobranza
La cartera priorizada por monto, antigüedad y comportamiento de pago, con recordatorios que salen solos y la promesa de pago registrada.
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Predicción de demanda
Qué pedir, cuánto y cuándo, por bodega y por SKU, con una sugerencia de pedido que una persona aprueba antes de enviarla.
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Mantenimiento predictivo
Avisos por uso y consumos fuera de lo normal desde el día uno; predecir fallas solo cuando haya historial de condición que lo permita.
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Conciliación bancaria
Cruza el estado de cuenta contra lo registrado, propone los pares y deja en una cola lo que no cuadra para que alguien decida.
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Base de conocimiento
Responde con los documentos de tu propia empresa, cita de cuál salió la respuesta y respeta los permisos de cada persona.
Antes de cotizar
Primero la auditoría, después el código
Ninguna de estas páginas es un producto de estante. Antes de cotizar hacemos una auditoría de procesos —cómo trabajan hoy, qué se lleva en hojas de cálculo, qué se duplica y qué reporta a la SAT— y de ahí sale una propuesta con alcance, plazo y precio por escrito. Después no cambia.
Los módulos comparten la misma base: los mismos usuarios, los mismos permisos —por documento y por campo—, la misma bitácora y los mismos avisos. Por eso agregar un módulo no es empezar otro sistema: es una pantalla más sobre los mismos datos.
Y las reglas del negocio son configuración, no código: quién autoriza, quién ve qué, a quién se le avisa y qué no se puede guardar sin un dato. Así trabajamos los sistemas a la medida y así aplicamos la IA.
Cuéntanos qué necesitas resolver
Escríbenos por WhatsApp con el detalle de tu proyecto y te preparamos una propuesta. Si prefieres, llámanos o mándanos un correo.