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Módulo de inventarios
Control de inventarios hecho para tu bodega
Existencias que cuadran con lo que hay en el estante y con lo que se declara. Kardex, varias bodegas, costeo, series y lotes, y el libro de inventarios sin armarlo a mano cada año.
Qué resuelve
Llevar inventario y cumplirle a la SAT no son lo mismo
Casi toda empresa lleva inventario de alguna forma: una hoja de cálculo que alguien actualiza, un programa que nadie quiere tocar, o la memoria del encargado de bodega. El problema aparece dos veces al año: cuando hay que cuadrar el conteo físico y cuando hay que presentar el libro.
Un inventario en sistema sirve si cumple las dos cosas a la vez. Hacia adentro, que la existencia refleje lo que hay en el estante, con traslados, mermas y devoluciones registrados cuando pasan. Hacia afuera, que el valor del inventario cuadre con la contabilidad y con lo que se declara, sin rearmarlo a mano.
La pieza que suele faltar es el costeo. Si cada entrada tiene precio distinto, el valor de lo que queda depende del método, y ese método tiene que ser consistente todo el año. El sistema lo aplica solo, y el contador deja de hacer ese cálculo aparte.
Se construye sobre tu operación, no sobre un catálogo genérico: una ferretería con miles de códigos de poco valor no necesita lo mismo que una distribuidora que maneja lotes y vencimientos, ni que un taller que consume repuestos contra una orden facturada.
| Kardex | Todo movimiento con su origen |
|---|---|
| Multibodega | Sucursales, bodegas y tránsito |
| Costeo | Método consistente, aplicado solo |
| Series y lotes | Con vencimiento si aplica |
| Conteos cíclicos | Sin parar la operación |
| Mermas y ajustes | Con motivo y responsable |
| Mínimos y reposición | Aviso antes del quiebre |
| Libro de inventarios | Generado, no armado a mano |
| Facturación | La venta descuenta existencia |
| Precio | Por alcance |
Cómo empieza
Primero la auditoría, después el código
El inventario es el módulo donde más se nota construir sin mirar la bodega. Vamos a verla antes de cotizar.
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01
Auditoría de procesos
Cómo entra y sale la mercadería, quién registra qué, dónde se descuadra hoy y cómo se arma el libro. Con el encargado de bodega, no solo con gerencia.
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02
Propuesta por escrito
Alcance, plazo y precio antes de cobrar. Si tu operación no necesita lotes ni series, se saca y baja el precio.
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03
Carga y arranque
Se carga el catálogo y el saldo inicial, se corre un conteo de control y se arranca con el inventario cuadrado. Empezar con saldos malos arruina el resto.
El formato y la obligación de presentar el libro de inventarios los confirma tu contador, y el sistema deja esos datos parametrizables. Nosotros ponemos la parte técnica. Cuéntanos cómo llevan la bodega
Qué preguntar antes de contratar
Tres preguntas que ahorran meses
¿Puedo rastrear un descuadre hasta quién lo hizo? Si el sistema solo guarda el saldo actual, cuando falte mercadería no hay a qué volver. Cada movimiento tiene que quedar con su fecha, su motivo y su usuario.
¿Qué pasa cuando llega mercadería a otro precio? Es la prueba de si el costeo existe de verdad. Si el valor del inventario se calcula fuera del sistema, no es un inventario: es una lista de cantidades.
¿Se puede contar sin cerrar la bodega? Nadie para una operación tres días para contar. Los conteos cíclicos, por zona o por familia, son lo que hace que el conteo ocurra.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre inventarios
¿Sirve para el libro de inventarios de la SAT?
Esa es una de las razones de tenerlo en sistema: el libro se genera con los datos que ya están registrados, en lugar de armarlo a mano al cierre. El formato exacto y la obligación que aplica a tu empresa los confirma tu contador, y el sistema deja esos datos parametrizables para ajustarlos sin tocar el código.
¿Qué método de costeo usa?
El que use tu contabilidad, porque los dos tienen que coincidir. Se define en la auditoría y queda aplicado de forma consistente en todo el año, que es lo que importa. Lo que no recomendamos es que el método viva en la cabeza de alguien y se recalcule aparte cada cierre.
¿Maneja varias bodegas y sucursales?
Sí, con traslados entre ellas y mercadería en tránsito, que es donde más se pierde el rastro. Cada bodega tiene su existencia y sus responsables, y los reportes se ven por bodega o consolidados.
¿Y los productos con lote y vencimiento?
Se manejan por lote, con su fecha, para poder sacar primero lo que vence antes y rastrear un lote completo si hay que retirarlo. Aplica sobre todo a alimentos, medicamentos y agroquímicos; si tu producto no lo necesita, no se construye.
¿Se conecta con la facturación?
Sí, y es el escenario que recomendamos: la venta descuenta la existencia y emite el documento en un solo paso. Si todavía facturas en otro programa, se revisa si permite integrarse; si no, se construyen juntos.
¿Puedo contar con el celular?
Sí. El sistema corre en el navegador, así que el conteo se hace desde un celular o una tableta en la bodega, con lector de código si lo tienes. No hay que instalar nada ni comprar una terminal especial.
¿Qué pasa con el inventario que ya llevo en Excel?
Se carga. El catálogo y los saldos iniciales se importan de la hoja que ya usas, se revisan contra un conteo de control y se arranca cuadrado. Arrancar con saldos malos es el error que más veces hemos tenido que deshacer.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Se cotiza por alcance después de la auditoría: una ferretería con miles de códigos y una distribuidora con lotes no son el mismo trabajo. El precio y el plazo quedan por escrito antes de empezar y no cambian después.
Cuéntanos qué necesitas resolver
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