Saltar al contenido
Módulo de facturación
Facturación electrónica FEL dentro de tu sistema
Que el documento se emita y se certifique donde ya trabajas, sin que nadie copie los datos a otro programa. Conectado a tu inventario, a tus cuentas por cobrar y al certificador que contrate tu empresa.
Qué resuelve
El problema no es facturar: es facturar dos veces
FEL no es un programa que se compra, es un régimen. La empresa emite el documento, un certificador autorizado lo certifica y queda registrado. Lo que cada empresa necesita construir es la parte que la SAT no da: cómo nace ese documento dentro de su propia operación.
Lo que vemos casi siempre es el mismo cuadro. La venta se registra en un lado, la factura se emite en el portal o en un programa aparte, el inventario se descuenta a mano y alguien cuadra los tres al final del mes. Se factura dos veces, y los descuadres aparecen justo cuando hay que declarar.
Cuando la emisión vive dentro del sistema, el documento sale del mismo registro que mueve la existencia y abre la cuenta por cobrar. Un solo dato, una sola vez. Eso es lo que construimos, sobre el sistema que ya tienes o junto con el módulo de inventarios si hay que armarlo completo.
Trabajamos con el certificador que tu empresa ya tenga contratado. Nosotros no somos certificadores y no vendemos ese servicio: nos conectamos con el suyo por su interfaz.
| Emisión | Desde la venta, sin recapturar |
|---|---|
| Certificación | Con tu certificador autorizado |
| Tipos de documento | Factura, cambiaria, especial, notas |
| Notas de crédito y débito | Enlazadas al documento original |
| Anulaciones | Con control del plazo vigente |
| Inventario | Descuento automático |
| Cuentas por cobrar | La factura abre el saldo |
| Contingencia | Cola de reintento si el servicio falla |
| Reportes | Ventas, exentas, impuestos |
| Precio | Por alcance |
Cómo empieza
Primero la auditoría, después el código
No cotizamos facturación sin ver cómo factura hoy la empresa. Es lo que evita construir algo que el contador no puede usar.
-
01
Auditoría de procesos
Vemos cómo se vende, cómo se factura, qué se lleva en Excel y qué reporta a la SAT. Suele aparecer algo que nadie había contado.
-
02
Propuesta por escrito
Alcance, plazo y precio antes de cobrar. Si algo no se usa, se saca y baja el precio. Después no cambia.
-
03
Integración y pruebas
Se prueba en paralelo con la facturación actual hasta que cuadre documento por documento. Solo entonces se cambia.
Los requisitos fiscales concretos —qué tipo de documento corresponde a cada operación, cómo se trata un impuesto específico— los confirma tu contador o la SAT. Nosotros ponemos la parte técnica y la dejamos parametrizable para cuando la normativa cambie. Cuéntanos cómo facturan hoy
Qué preguntar antes de contratar
Tres preguntas que ahorran meses
¿El sistema factura o solo manda a facturar? Hay soluciones que emiten el documento pero no tocan el inventario ni la cuenta por cobrar. Siguen siendo dos capturas, con un paso más bonito en medio.
¿Qué pasa cuando el certificador no responde? Pasa, y el cliente está en el mostrador. El sistema tiene que guardar el documento, reintentar y avisar, no perder la venta ni dejar un hueco en la numeración.
¿De quién son los datos? Tu histórico de ventas debe poder salir en un archivo que otro sistema lea. Si no se puede exportar, no es tuyo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre FEL
¿Ustedes son certificadores de la SAT?
No, y no lo vendemos como si lo fuéramos. La certificación la hace un certificador autorizado que contrata tu empresa. Lo que hacemos es el sistema que emite el documento y se conecta con ese certificador, para que la factura nazca dentro de tu operación y no en un portal aparte.
¿Sirve si ya tengo un sistema contable?
Sí, y suele ser el mejor escenario. Si tu contabilidad permite integrarse —por API, base de datos o archivo de intercambio—, la facturación se conecta con ella y se deja de capturar dos veces. Si no lo permite, se revisa en la auditoría qué conviene: integrar lo que se pueda o construir la parte que falta.
¿Qué pasa si el servicio de certificación se cae?
El documento se guarda en una cola y el sistema reintenta, avisando en pantalla de lo que quedó pendiente. Lo importante es no perder la venta ni dejar huecos: cuando el servicio vuelve, lo pendiente se certifica en orden.
¿Puedo anular una factura ya emitida?
Sí, dentro del plazo que marca la normativa vigente, y el sistema controla ese plazo para avisar cuando ya no procede. Fuera de plazo, el camino es una nota de crédito enlazada al documento original. Qué corresponde en cada caso lo confirma tu contador.
¿Se descuenta el inventario al facturar?
Esa es la razón de integrarlo. La venta mueve la existencia, abre la cuenta por cobrar y emite el documento en un solo paso. Si todavía no llevas inventario en sistema, se puede construir junto con la facturación.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Se cotiza por alcance después de la auditoría de procesos: no hay dos empresas que facturen igual. Lo que sí es fijo es que el precio y el plazo quedan por escrito antes de empezar, y no cambian después.
¿Y si la SAT cambia los requisitos?
Los datos que la normativa puede cambiar —tipos de documento, impuestos, textos obligatorios— quedan parametrizables, no escritos dentro del código. Cuando cambia algo, se ajusta el parámetro. Si el cambio es de fondo, se cotiza como cualquier ampliación.
¿Dónde queda alojado?
En nuestra infraestructura, con los mismos respaldos diarios y el mismo monitoreo del hosting administrado, o en la tuya si lo prefieres. El sistema es tuyo y los datos también.
Cuéntanos qué necesitas resolver
Escríbenos por WhatsApp con el detalle de tu proyecto y te preparamos una propuesta. Si prefieres, llámanos o mándanos un correo.