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Sector distribución y mayoreo
ERP para distribuidoras, armado sobre tus rutas
Qué se vendió, a qué precio, qué quedó en consignación, qué lote está por vencer y cuánto costó de verdad el producto importado. En el mismo lugar y el mismo día.
Qué resuelve
El margen real de cada producto no aparece en ningún lado
En una distribuidora el precio se discute tres veces: el que ofreció el vendedor en la tienda, el que dice la lista del canal y el que terminó en la factura. Mientras eso viva en tres lugares distintos, el margen por producto es una estimación, no un dato.
Un sistema para distribuidoras ordena la venta por canal: tienda de barrio, supermercado, institucional y mayorista no pagan igual ni compran igual. Cada canal tiene su lista de precios, sus escalas por volumen y sus clientes con condición propia. La preventa en ruta levanta el pedido con la lista que de verdad le toca a ese cliente.
Después viene la bodega, que en este rubro no es solo cantidad: es lote y vencimiento. Alimentos, bebidas y medicamentos se despachan por el lote que vence primero, y hay que poder ver qué está por vencer antes de que sea pérdida. Lo que quedó en consignación en el cliente sigue siendo tu existencia, no una venta.
Y lo que casi nunca está modelado: las importaciones. Un contenedor trae flete, seguro, póliza, impuestos, almacenaje y transporte interno. Ese costo de internación se prorratea entre los productos del embarque —por valor, por peso o por volumen, según corresponda— y entra al costo de cada código. Sin eso, vendés creyendo que ganás y no sabés cuánto.
Se construye sobre cómo trabaja tu operación, no sobre un ERP genérico al que haya que adaptarse. Y se empieza por una bodega y un canal, no por todo a la vez.
| Preventa y autoventa | En ruta, con o sin señal |
|---|---|
| Listas de precios | Por canal y por cliente |
| Consignación | Lo que está en el cliente |
| Devoluciones | Con motivo y responsable |
| Crédito y cobranza | Límite, saldo y antigüedad |
| Bodega y lotes | Vencimientos y primeras salidas |
| Importaciones | Pedido, embarque y póliza |
| Costo de internación | Flete, seguro e impuestos prorrateados |
| Facturación | Con tu certificador |
| Rentabilidad | Por producto, canal y cliente |
| Precio | Por alcance |
Cómo empieza
La auditoría se hace en la bodega y en la ruta
No cotizamos un sistema de distribución desde una sala de juntas. Hay que ver una carga, una ruta y una liquidación reales.
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01
Auditoría de procesos
Cómo se arma la lista de precios de cada canal, cómo se despacha un lote, qué pasa con una devolución y cómo se calcula el costo de un embarque. Con el de bodega y con el vendedor, no solo con gerencia.
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02
Propuesta por escrito
Alcance, plazo y precio antes de cobrar. Si no importás, el módulo de internación se saca y baja el precio.
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03
Una bodega y un canal primero
Arranca con una bodega y un canal, en paralelo con lo que usás hoy. Cuando ese inventario cuadra contra físico, entran los demás.
El sistema corre en el navegador, así que el vendedor entra desde el celular en la tienda del cliente y la oficina ve lo mismo. Cuéntanos cómo trabaja tu distribuidora
Módulos
Qué módulos aplican en una distribuidora
Control de inventarios — en distribución el inventario se lleva por lote y vencimiento, con varias bodegas y traslados entre ellas, y con la consignación contada aparte de la venta.
Vendedores en ruta — la venta nace en la tienda del cliente: preventa o autoventa, con la lista de precios de ese canal, el saldo a la vista y la liquidación del día.
Facturación electrónica FEL — facturación con tu certificador, enlazada al pedido y al lote que salió, también cuando se factura desde la ruta.
Lectura de facturas — un embarque llega con pólizas, fletes y facturas de servicios: entran leídas y clasificadas, que es justo el papel que hay que cargar al costo.
Agente en WhatsApp — las tiendas piden por WhatsApp y preguntan precio y disponibilidad a toda hora; el pedido entra al sistema sin que alguien lo transcriba.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las distribuidoras
¿Maneja precios distintos por canal y por cliente?
Sí, y es de lo primero que se modela. Listas por canal, por zona o por cliente, con sus descuentos y sus escalas por volumen. Así el precio que ofrece el vendedor es el mismo que sale en la factura.
¿Controla lotes y fechas de vencimiento?
Sí. Cada entrada registra su lote con su vencimiento y las salidas se despachan por el que vence primero. Hay vista de lo que está por vencer en cada bodega, que es cuando todavía se puede mover el producto.
¿Cómo calcula el costo de un producto importado?
El embarque se abre como un expediente: valor de la mercadería, flete, seguro, póliza, impuestos, almacenaje y transporte interno. Ese costo de internación se prorratea entre los productos del contenedor por valor, peso o volumen, y queda dentro del costo de cada código. El tratamiento fiscal de cada rubro lo confirma tu contador.
¿Y la mercadería que dejamos en consignación?
Se registra como lo que es: producto que salió de tu bodega, está en el cliente y todavía no se vendió. Sigue contando como tu existencia hasta que se liquida. Mezclar eso con la venta es la causa más común de que el inventario no cuadre.
¿Sirve para una distribuidora de medicamentos?
Sí, y ahí el control de lote y vencimiento no es opcional, igual que poder rastrear a qué cliente se le despachó cada lote. Qué registros y qué respaldo te exige tu regulador se revisa en la auditoría de procesos.
¿Qué pasa con el crédito y la cobranza?
Cada cliente tiene su límite de crédito, sus días de plazo y su estado de cuenta. El vendedor ve el saldo y lo vencido antes de levantar el pedido, y el sistema puede bloquear la venta cuando el cliente ya se pasó. La cobranza en ruta se aplica al documento, no a un saldo global.
¿Se puede ver el margen por producto y por cliente?
Esa es la razón de cargar bien el costo. Con el costo de internación dentro del producto y el precio real de cada canal, el margen sale por código, por canal y por cliente, no solo a nivel de empresa.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Se cotiza por alcance después de la auditoría de procesos. Lo que mueve el precio es cuántos frentes entran —ruta, consignación, lotes, importaciones—, no cuántos productos tengas en el catálogo. El precio y el plazo quedan por escrito antes de empezar y no cambian después.
Cuéntanos qué necesitas resolver
Escríbenos por WhatsApp con el detalle de tu proyecto y te preparamos una propuesta. Si prefieres, llámanos o mándanos un correo.